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佛山文件销毁中心讲述过期档案鉴定销毁相关制度

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放大字体  缩小字体    发布日期:2020-09-09  浏览次数:47
核心提示:无论是因为企业搬迁、档案到期、资料更新还是其他原因,都可能面临短时间处理大量文档的情况,尤其很多文件还记录着企业或客户的重要信息。佛山文件报废销毁,档案销毁,以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念,保护消费者合法权益,维护企业市场品牌荣誉。”落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载

无论是因为企业搬迁、档案到期、资料更新还是其他原因,都可能面临短时间处理大量文档的情况,尤其很多文件还记录着企业或客户的重要信息。

佛山文件报废销毁,档案销毁,以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念,保护消费者合法权益,维护企业市场品牌荣誉。”落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生泄密事件,使文件管理规范化。

该清理、清退文件应及时清理、清退,每年定期将需要销毁的秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁,确保不出现红头文件、内部资料泄露情况,无违反文件保密相关规定。

纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料。这些资料包含着企业重要信息。日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。 由于使用范围广、存储内容显而易见等特点,纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多公司企业、部门都会自行采购碎纸机,以适应日常办公的保密要求。但是,有许多情况,却是自己无法解决的,例如大量档案的销毁,或是需要高保密销毁的情况等。

一些绝密级别文件的安全保密,严重影响着部门、企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁,才能确保涉密信息再无法恢复。


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档案鉴定销毁制度

(一)根据《档案法》和上级有关文件精神,定期对保管期限已满的档案进行鉴定。

(二)鉴定工作要以国家及档案管理机关制定和颁发的有关鉴定工作的指导性文件为统一的鉴定原则,以保管期限表规定的期限为鉴定标准;

(三)档案鉴定工作由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组由学校分管校领导、业务部门负责人、档案馆负责人及精通业务的专业人员和档案管理人员共同组成。

(四)档案鉴定前必须制订鉴定方案,有计划有步骤地进行,确保鉴定质量,正确判定档案价值,对仍有保存价值的档案,重新划定保管期限,整理立卷,继续保存,对失去保存价值的档案予以剔除,准备销毁。

(五)档案鉴定采用直接鉴定的方法,对需鉴定的档案逐卷逐件审查;经鉴定确认无保存价值的档案须编制销毁清册,并送分管校领导审批。

(六)销毁档案必须严格履行审批手续,档案销毁清册经分管校长审批后,方可销毁;手续不全的,不得擅自销毁。

(七)经批准销毁的档案应按照规定程序销毁,必须指派两人或两人以上人员监销。监销人员确认档案已销毁后在销毁清册上签字,注明年、月、日以示负责。

(八)档案鉴定销毁工作中,要严格执行保密制度,未经批准,不得外泄档案内容。

(九)档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。

(十)电子档案的鉴定销毁,参照国家关于电子档案鉴定销毁的有关规定执行。

 

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天仁密销专业提供档案销毁、保密文件销毁服务,提供过期产品、不合格产品、临保商品、质量问题产品、缺陷产品、伪劣物品、涉密资料、涉密数据等保密产品报废和销毁处理服务,可为企业提供专业化产品销毁方案,建立长期、固定、保密合作伙伴。

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