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硬盘、文件等保密物品的销毁方法及流程

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放大字体  缩小字体    发布日期:2020-06-28  浏览次数:2
核心提示:各行业竞争激烈,商业机密更显重要,这包括企业内部方案,会议文件,客户资料等,这些都是机密信息,一旦外泄会对企业造成极大风险。行业的竞争不仅要讲究实力,有时还要讲究谋略和技巧,窥取对方的商业机密也是重要的手段。一旦得到了对方的机密,知道对方下一步要做哪些决定,做哪一些行动,自己提前知晓,就如同打仗一样

各行业竞争激烈,商业机密更显重要,这包括企业内部方案,会议文件,客户资料等,这些都是机密信息,一旦外泄会对企业造成极大风险。行业的竞争不仅要讲究实力,有时还要讲究谋略和技巧,窥取对方的商业机密也是重要的手段。一旦得到了对方的机密,知道对方下一步要做哪些决定,做哪一些行动,自己提前知晓,就如同打仗一样,知己知彼,百战百胜。

有些时候商业的发展是一种合作竞争的关系,还有一些文件的制定,可能是公司的重大决定,还有与别的公司制定的合作,可能有一些文件的来往,一旦获悉了这些文件,知道了里面的内容之后,最好的方式就是进行文件销毁,已经把那里面的文件记在脑海中,那才是最安全的。不管把文件藏得有多么的机密,用保险柜藏着,或者用重重的大锁锁着,都是不安全的,都有可能会被对方的内鬼获悉,也有可能导致文件的外泄,所以最好的方法就是把文件里的内容牢牢的记住,然后把文件销毁。

关于商业之间的往来,关于商业机密的文件都如此的重要,竞争都如此的激烈,更别说关于政治上的竞争,尤其是国家与国家之间,就有更多的文件来往,而一些特别重要的文件,甚至会威胁到一个国家的国防安全,甚至是前途的安全。所以有些时候与别的国家之间的文件来往,以及国家内部之间的一些机密文件,一旦获悉了里面的内容,都要及时进行文件销毁。商业机密的外泄会可能会导致一个公司发展的失败,甚至是破产,但是关于国防之类的机密文件的外泄,可能会导致一个国家安全受到威胁,甚至是边疆的失守。机密文件一定要进行及时的文件销毁,而且采取的销毁方式一定要彻底,还要保密,不可给对方可乘之机。

所以各单位或公司在处理过期资料时,千万不能掉以轻心,尤其是在需要处理大量保密资料、物品时,更是容易产生泄密问题。对此类保密文件及物品进行规范化销毁处理,避免重要信息的外泄,是非常重要的。

但目前仍有很多企业保密意识薄弱,将文件简单处理,把一些看似没有多大用处的文件卖给废品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动不经意间可能泄露了企业的重要信息。

文件不管是含有商业秘密, 最好规范化处理,这样既安全又环保。

到底纸质资料怎么处理才能确保信息被销毁呢?硬盘又怎么样才算彻底被破坏呢?

 少量纸质文件可以使用碎纸机,也可以一把火烧了(注意环保、防火),少量硬盘可以用锤子敲几下,或者砖头拍几下也行。

机械硬盘其实挺脆弱的,平时磕碰到都可能罢工,更别说挨过实锤了。当然如果有条件,专家还是会建议你先用消磁机处理一遍,再给它来几锤子。

要是你有大批硬盘,估计得用压路机。

但就算这样处理,仍有可能部分恢复其中数据哦。如果这部分恰好是关键隐私,那就让人害怕了。

现在有专业密销公司能实现对大量硬盘,及大量纸质文件或其它介质的保密资料的彻底销毁,比如“天仁密销”,直接用大型工业粉碎机将硬盘粉碎成碴碴,再也不可能恢复其中任何数据,从而确保信息安全。对光盘、软盘、芯片、磁带、电路板等各类介质的保密销毁也类似,使用双轴撕碎机,彻底粉碎处理。而且全程拍摄并严格执行保密销毁流程:

第一步:确定销毁物品的品种及数量

第二步:提供上门打包密封服务.

第三步:清点数量,装车,拍照及录像

第四步:客户跟车前往我公司监督销毁

第五步:专业人员将销毁的物品进行销毁

第六步:签定销毁合同开具销毁证明。

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天仁密销拥有"密销"品牌商标,严格制定“销毁流程”,深得各方好评。销毁方案及流程以七大步骤为基准,确定销毁物品的品种及数量、提供上门打包密封服务、清点数量,装车,拍照,录像、客户跟车前往我司监督销毁、称重,卸车,拍照录像 、专业人员将销毁物品进行销毁、签订销毁合同、开具销毁证明。销毁结果符合2000年《国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第六章第三十四条规定“销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原”标准。

我们进行上门销毁服务之前,请您提前清点出您需要销毁的资料,更多所需要的准备工作,将视您的具体情况而定,一经预约,我们的销毁服务顾问会为您提供最简洁的环保销毁体系。销毁完的颗粒物,若是可回收的,我们会通过环保的方式,进行处理,回收再利用,减少资源浪费。联系:13711115910  吴文心经理  www.gdfpz.com 38708459@qq.com天仁密收


 
 
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