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广州保密物品销毁中心讲述保密文件销毁的三个原则

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放大字体  缩小字体    发布日期:2020-06-28  浏览次数:8
核心提示:涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料,包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。机密文件销毁的原则,具体如下:1.记录原则 机密文件销毁公司应该保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在哪些时间,在哪个场所,负责人是谁,用什么手段销

涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料,包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。

机密文件销毁的原则,具体如下:

1.记录原则 机密文件销毁公司应该保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在哪些时间,在哪个场所,负责人是谁,用什么手段销毁。这些记录也应该可追踪和访问,并且至少保存一年。而且,在整个销毁过程之中可以根据客户的要求提供视频实时监督,销毁时现场的视频录像,数码照片等作为销毁文件的证明,证明客户的文件已经被安全的销毁。

2. 适中原则 平衡销毁成果和销毁成本,文件销毁公司可以采用适中的机密文件销毁方法。比如,使用合乎法规的销毁程序及专门设备,对含有、存有涉密重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息已经无法被恢复为止。

3. 合理原则 对于单位内部的秘密信息或者敏感信息,应该遵循相关的行业规定和部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见”;同时符合工信部于2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》相关要求。在此之外,该企业也应考虑遵从行业的规则,比如商业银行信息保密相关规定。

天仁密销拥有"密销"品牌商标,严格制定“销毁流程”,深得各方好评。销毁方案及流程以七大步骤为基准,确定销毁物品的品种及数量、提供上门打包密封服务、清点数量,装车,拍照,录像、客户跟车前往我司监督销毁、称重,卸车,拍照录像 、专业人员将销毁物品进行销毁、签订销毁合同、开具销毁证明。销毁结果符合2000年《国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第六章第三十四条规定“销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原”标准。

碎纸
广州保密文件销毁-广州档案销毁-机密资料销毁

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